Mẫu công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Công văn nhập cảnh  là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh cho phép một cá nhân, đoàn thể nước ngoài nhập cảnh Việt Nam một lần hoặc nhiều lần. Nội dung phân loại, điều kiện và thủ tục xin công văn nhập cảnh sẽ được VietnamBooking trình bày trong bài viết này.

Mẫu thư nhập cảnh cho người nước ngoài

Công văn nhập cảnh là gì  – là thắc mắc chung của nhiều tổ chức, doanh nghiệp đang có nhu cầu và gặp khó khăn khi đưa người nước ngoài vào Việt Nam. Công văn xuất nhập cảnh hay còn được gọi với nhiều tên gọi khác như công văn cho phép nhập cảnh, công văn yêu cầu nhập cảnh, thư mời nhập cảnh,… dành cho người nước ngoài. Tên thư nhập cảnh bằng tiếng Anh Thư chấp thuận Việt Nam, Giấy phép nhập cảnh Việt Nam. 

Mẫu NA2 đề nghị Cục quản lý xuất nhập cảnh xem xét nhập cảnh cho người nước ngoài

Mẫu công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài theo mẫu NA2 của Bộ Công an – Cục Quản lý xuất nhập cảnh, bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin của người nhập cảnh: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu.
• Thông tin của công ty bảo lãnh.
• Mục đích hoặc lý do nhập cảnh.
• Xin visa Việt Nam ở đâu.
• Ngày xuất nhập cảnh dự kiến.

Điều kiện cấp chứng từ nhập cảnh

Xin công văn nhập cảnh là bước đầu tiên trong quy trình xin visa Việt Nam cho người nước ngoài. Điều  kiện cấp giấy nhập cảnh là  gì?

Điều kiện xin thư nhập cảnh

• Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
• Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời hoặc bảo lãnh.
• Không thuộc trường hợp không cho phép nhập cảnh.

Những trường hợp sau cần xin thị thực (visa)

Người nước ngoài phải có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh:

• Đầu tư phải có tài liệu chứng minh việc đầu tư tại Việt Nam;
• Để hành nghề luật sư tại Việt Nam phải có giấy phép hành nghề;
• Người lao động phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động;
• Việc học tập phải được nhà trường hoặc cơ sở giáo dục của Việt Nam tiếp nhận bằng văn bản.

Các trường hợp không được phép vào

• Trẻ em dưới 14 tuổi không đi cùng cha mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền.
• Giả mạo giấy tờ, khai man để được cấp giấy tờ hợp lệ nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
• Người mắc bệnh tâm thần, bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
• Bị trục xuất khỏi Việt Nam dưới 3 năm, kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
• Buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
• Vì lý do phòng chống và kiểm soát dịch bệnh.
• Do thiên tai.
• Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Những giấy tờ cần thiết để làm một công văn nhập cảnh?

• Họ và tên.
• Ngày sinh.
• Số hộ chiếu hoặc bản scan màu của mặt hộ chiếu.
• Ngày nhập.

Phân loại chứng từ nhập cảnh

Tùy theo mục đích nhập cảnh Việt Nam, nơi nhận thị thực Việt Nam và thời hạn thị thực cấp cho người nước ngoài mà văn bản cho phép nhập cảnh có các cách phân loại cụ thể như sau:

• Theo địa điểm nhận visa:  Cửa khẩu sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ, cửa khẩu đường thủy, đại sứ quán / cơ quan hải quan Việt Nam tại các nước.
• Theo mục đích nhập cảnh vào Việt Nam:  Công tác, du lịch, công tác, du học, …
• Theo thời hạn visa và số lần ra vào Việt Nam:  1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm / 1 lần, nhiều lần.

Để có được một công văn bảo lãnh  cho  nhập   của người nước ngoài vào Việt Nam, các cơ quan tổ chức mời người nước ngoài để tài trợ cho nước ngoài phải đến văn phòng nhập cư để thực hiện các thủ tục để phê duyệt. Điều này, tuy nhiên, không phải là đơn giản.

Hồ sơ xin thư nhập cảnh

Tùy theo mục đích nhập cảnh vào Việt Nam mà yêu cầu về hồ sơ nhập cảnh của người nước ngoài là khác nhau:

• Số hộ chiếu hoặc bản scan màu của mặt hộ chiếu.
• Ngày nhập.
• Họ và tên.
• Ngày sinh.
• Đơn đề nghị xét nhập cảnh cho người nước ngoài theo mẫu NA2.
• Một số giấy tờ theo quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Thủ tục xin thư nhập cảnh

Thông thường, công văn nhập cảnh sẽ do các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đứng ra mời, bảo lãnh công dân nước ngoài.

Lưu ý: Trước  diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid trên thế giới, Việt Nam cũng như nhiều quốc gia khác đã thực hiện chính sách hạn chế nhập cảnh để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh. Theo đó, thủ tục xin công văn nhập cảnh phức tạp hơn nhiều so với trước đây.

Để biết chi tiết về các  ứng dụng  thủ tục  cho một lá thư chính thức của chính để vào  Việt Nam trong giai đoạn phòng chống dịch bệnh, xin vui lòng liên lạc  1900 3498  . Các chuyên gia visa Việt Nam sẽ hỗ trợ tận tình!

Cơ quan tiếp nhận đơn xin công văn nhập cảnh

Nộp hồ sơ  đề  nghị cấp  công văn nhập cảnh cho người nước ngoài  tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh tỉnh, thành phố. Cục quản lý xuất nhập cảnh thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh:

• Immigration Department in the North: 44-46 Tran Phu, Ba Dinh, Hanoi.
• Cục quản lý xuất nhập cảnh Miền Nam: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Q.1, TP. Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc:

• Buổi sáng từ 8h30 đến 11h30.
• Chiều từ 13h30 đến 16h

Thời gian giải quyết công văn nhập cảnh từ 5 – 7 ngày làm việc, không kể thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ.

Phí xin thư nhập cảnh

Phí vào cửa  không có giá cụ thể. Vì mức phí phụ thuộc vào thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh mong muốn của người nước ngoài.

• Phí tiểu bang đóng dấu thị thực (visa) thanh toán bằng USD:
• Loại giá trị một lần: 25 USD.
• Loại 3 tháng nhiều lần: 50 USD / cái.
• Loại có giá trị trên 03 đến 06 tháng: 95 USD / cái.
• Loại có giá trị trên 06 đến 01 năm: 135 USD / cái.
• Loại có giá trị trên 01 năm đến 02 năm: 145 USD / kiện
• Loại có giá trị trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD / cái.

Lưu ý: Trên đây là khoản phí bắt buộc phải nộp cho cơ quan Nhà nước. Ngoài ra, còn phải nộp phí chuẩn bị hồ sơ, đi lại làm thủ tục … Trường hợp đã nộp phí, lệ phí nhưng không đủ điều kiện cấp các loại giấy tờ liên quan hoặc từ chối nhận kết quả xử lý hồ sơ, lệ phí- tổ chức thu sẽ không phải hoàn trả các khoản phí, lệ phí đã thu.

Thư nhập cảnh khá phức tạp

Để có công văn bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, cơ quan mời, bảo lãnh người nước ngoài phải đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để làm thủ tục chấp thuận. Tuy nhiên, điều này không hề đơn giản. VietnamBooking xin tổng hợp một số khó khăn thường gặp khi doanh nghiệp làm hồ sơ nhập cảnh:

• Gặp khó khăn khi liên hệ với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để theo dõi kết quả và giải quyết các vấn đề phát sinh trong hồ sơ.
• Rất khó để thực hiện một công văn nhập cảnh   trong trường hợp khẩn cấp.
• Mất nhiều thời gian đi lại, tìm hiểu luật và thủ tục.
• Tốn kém bởi làm đi làm lại nhiều lần khi không đạt yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Việc  xin thư chấp thuận đầu vào  không phải cơ quan, tổ chức nào cũng có thể thực hiện được. Đó là lý do mà nhiều cơ quan, tổ chức thường phải thông qua bên thứ 3 là các đại lý, công ty du lịch hoặc các công ty chuyên làm thủ tục cho người nước ngoài. 

Thay vì tự mình thực hiện, tốt hơn hết bạn nên nhờ đến các công ty dịch vụ tư vấn. Tuy nhiên, để tìm được một công ty có năng lực tốt và uy tín trong bối cảnh “vàng thau lẫn lộn” như hiện nay không phải là điều dễ dàng.

Thấu hiểu những băn khoăn của doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính. Công ty VietnamBooking cung cấp  dịch vụ xuất nhập cảnh nhanh chóng và tiết kiệm  .

Với đầu mối chính thức, VietnamBooking tự tin và cam kết với khách hàng:

• Hiệu quả:  Hỗ trợ thành công + 1.000.000 hồ sơ nhập cảnh cho người nước ngoài.
• Tiện lợi:  Mang đến một dịch vụ hoàn hảo với quy trình thực hiện khép kín.
• Tiết kiệm:  Chi phí hợp lý cho từng trường hợp và thời gian thực hiện tối ưu.
• Nhanh chóng:  Hỗ trợ mọi trường hợp hồ sơ, quốc tịch, cần gấp. Nhận kết quả từ 1-3 ngày, thậm chí theo giờ trong ngày.
• Uy tín:  Hơn 15 năm kinh nghiệm giải quyết hồ sơ xuất nhập cảnh cho các công ty lớn trong và ngoài nước, đồng thời là một trong những đơn vị hàng đầu Việt Nam về thủ tục hồ sơ cho người nước ngoài.
• Minh bạch:  Hợp đồng rõ ràng, xuất hóa đơn VAT chính xác.
• Chuyên nghiệp:  Tư vấn miễn phí kịp thời, chuyên viên visa thông thạo ngoại ngữ.
• Dịch vụ đa dạng:  Thực hiện các dịch vụ khác cho người nước ngoài: gia hạn visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, lý lịch tư pháp, hợp pháp hóa lãnh sự, giấy đăng ký kết hôn với người Việt Nam …

Trình tự hỗ trợ xin giấy nhập cảnh tại VietnamBooking

Chúng tôi sẽ  hoàn thiện hồ sơ xin visa nhập cảnh Việt Nam  theo trình tự sau:

• Bước 1:  Nhận thông tin khách hàng. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản về người nước ngoài và doanh nghiệp.
• Bước 2:  Soạn thảo hồ sơ, dịch thuật công chứng hồ sơ cho khách hàng.
• Bước 3:  Đại diện khách hàng liên hệ và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
• Bước 4:  Theo dõi và nhận kết quả giải quyết hồ sơ đã gửi cho khách hàng.

Lưu ý:  Tại nơi nhận visa của người nước ngoài trên công văn nhập cảnh, hành khách điền và ký tên vào mẫu NA1, dán ảnh thẻ vào đơn, sau đó đính kèm bản photo công văn nhập cảnh và hộ chiếu, đóng lệ phí. để nhân viên hải quan đóng dấu thị thực vào hộ chiếu.

Mọi thông tin chi tiết về hồ sơ xuất nhập cảnh và các thủ tục, giấy tờ liên quan, vui lòng liên hệ trực tiếp với VietnamBooking theo số hotline:  1900 3498  để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất. .

Xem thêm:

• Điều kiện xin công văn nhập cảnh việt nam giai đoạn covid